Referat af bestyrelsesmøde i G/F Lilliendalsvej 21 oktober 2015

• Formand - Per Hesselvig (16)
• Næstformand - Michael Jensen (38)
• Kasserer - Eva Rasmussen (26)
• Sekretær - Kenneth Lavrsen (6)
• Medlem - Hans Videbæk (10)

Dagsorden

1. Kommende generalforsamling
   • Tid, sted, indkaldelse
2. Regnskab og budget
   • Budgettet skal ud med indkaldelsen til generalforsamlingen.
3. Snerydning
   • Kan vi slippe for at fjerne sne?
   • Skal vi fortsætte med samme snerydder?
4. Gartner
   • Skal vi fortsætte med samme gartner?
5. Opfølgning på punkter vi havde planlagt for 2015
   • Vedligehold på fællesarealet
   • Tinglysning
6. Eventuelt

Kommende generalforsamling

• 25 Nov 2015 klokken 19 hos Per (nr 16)
• Forslag til formanden senest den 15 så det kan omdeles 8 dage før
• Fuldmagter kan kun gives til at stemme om konkrete forslag. Da budgettet kan variere som resultat af generalforsamlingen kan vi ikke acceptere fuldmagter mht afstemning om budgettet.
• På valg Kenneth, Michael og Per

Regnskab og budget

• Regnskab - overskud på 7500, ingen penge brugt på legeplads, ingen tinglysning, ingen øvrige brugt
• Budget. Vi sparer snerydning. Gartner går lidt op. Kontingent foreslås til 1900 kr

Snerydning

• Ny vejlov gør at kommunen skal snerydde når en beboer ikke har direkte adgang til fortov. Formanden har inspiceret området med en fra kommunen
• Det betyder at kommunen rydder fortorvet på Dalvangsvej og på Byparksvej undtagen ud for nummer 2 som har direkte adgang og nummer 16 hvor der er havelåge.
• Ligesom i dag skal ejerne selv rydde på selve Lilliendalsvej og langs grund ved parkeringspladsen
• Det betyder derfor at vi ikke længere skal have nogen til at rydde for foreningen
• Kommunen gjorde opmærksom på at vedligehold langs Dalvangsvej var mangelfuld

Gartner

• Samme som sidst. Tilbud modtaget. Vi venter med at svare. Der kunne komme alternative muligheder

Opfølgning på punkter vi havde planlagt for 2015

• Vedligehold på fællesarealet. Vi har forbedret sandkassen. Og vi har købt maling.
• Hegn mod nabo på Dalvangsvej kræver lidt vedligehold
• Tinglysning. Ingen fremgang.

Eventuelt

• Der er ikke overensstemmelse med vores vejvedligeholdsaftale og matrikelkortet. Michael vil undersøge sagen. Det har betydning for vedligehold af parkeringsarealet og kørefeltet mellem.